Factures fournisseurs
Centraliser la gestion des factures fournisseurs
Réunissez les factures reçues par photo ou fichier, contrôlez les informations proposées par l'IA et conservez un dossier organisé que votre équipe ou votre comptable peut consulter.
De la réception au dossier préparé
Une facture fournisseur peut arriver par e-mail, être téléchargée depuis un espace client ou rester sous forme de ticket papier. Sans point de collecte commun, les documents se dispersent et leur traitement est repoussé. Fusion Compta permet de les ajouter dans le même espace dès leur réception.
Analyser les informations utiles
Pour chaque pièce, l'analyse propose le fournisseur, la date, le montant HT, le taux de TVA, le montant de TVA, le montant TTC et une catégorie. Ces données ne deviennent pas automatiquement une écriture comptable. Elles servent d'abord à préparer une pièce lisible et contrôlée.
Classer sans perdre le document original
La facture et les informations validées restent réunies. Vous évitez ainsi de conserver une image dans un téléphone, un montant dans un tableau et une autre version dans une boîte e-mail. Le statut permet également de distinguer une analyse en cours d'une pièce déjà vérifiée.
Préparer la collaboration comptable
Un membre autorisé peut consulter le dossier partagé. Votre cabinet peut toutefois imposer son propre portail ou un format d'export particulier. Fusion Compta facilite la collecte et la préparation, sans promettre une transmission automatique vers tous les logiciels comptables.
Commencez par scanner une facture avec l'IA, approfondissez le classement des factures ou découvrez l'application iOS Fusion Compta.
Questions fréquentes
Qu'est-ce que la gestion des factures fournisseurs ?+
Elle couvre la réception, le contrôle, l'organisation et la conservation des factures liées aux achats et dépenses. Fusion Compta prépare ces pièces sans réaliser le paiement ou l'écriture comptable.
Puis-je importer une facture reçue par e-mail ?+
Oui. Enregistrez le PDF ou l'image, puis importez-le dans Fusion Compta. Les formats PDF, JPG et PNG sont acceptés.
L'application reconnaît-elle la TVA ?+
L'analyse propose le taux et le montant de TVA présents sur le document, avec les montants HT et TTC. Vous devez contrôler les valeurs avant validation.
Fusion Compta paie-t-il les fournisseurs ?+
Non. Le service ne déclenche pas de paiement et ne remplace pas votre banque. Il prépare les documents et leurs informations pour faciliter leur consultation et leur traitement ultérieur.