Notes de frais
Collecter les notes de frais dès que la dépense a lieu
Photographiez un ticket ou importez un justificatif avant qu'il ne se perde. Fusion Compta propose les informations principales, conserve la pièce et facilite son classement dans un dossier partagé.
Pourquoi traiter le justificatif immédiatement ?
Les petits justificatifs sont souvent les premiers à disparaître. Une photo prise au moment de la dépense conserve une trace exploitable, à condition que le document soit complet et lisible. L'ajout régulier évite aussi de reconstituer plusieurs semaines de dépenses en une seule fois.
De la photo aux informations à vérifier
L'analyse propose le fournisseur, la date, les montants HT, TVA et TTC, le taux de TVA et une catégorie. Une proposition automatique peut être incorrecte, notamment avec un ticket abîmé ou peu lisible. Vous gardez donc la validation finale et pouvez corriger les valeurs.
Conserver le contexte de la dépense
Une pièce ne suffit pas toujours à déterminer son traitement. Le motif professionnel, la personne concernée et le moyen de paiement peuvent devoir être rapprochés du justificatif selon votre organisation. Fusion Compta prépare le document, tandis que les règles de remboursement et de comptabilisation restent à définir avec votre entreprise ou votre comptable.
Un dossier consultable par les personnes autorisées
Lorsque les justificatifs sont centralisés, votre équipe ou votre comptable peut consulter les pièces validées dans le même espace. Fusion Compta ne déclenche pas de remboursement et ne décide pas si une dépense est déductible.
Découvrez également comment améliorer le scan d'une facture, simplifier la préparation comptable et partager les justificatifs avec votre comptable.
Questions fréquentes
Puis-je photographier un justificatif de note de frais ?+
Oui. Vous pouvez photographier le justificatif depuis l'application mobile ou importer un PDF, JPG ou PNG. Vérifiez ensuite les informations proposées avant validation.
Fusion Compta rembourse-t-il les notes de frais ?+
Non. Fusion Compta collecte et organise les justificatifs, mais ne déclenche pas de remboursement ou de paiement bancaire.
Le moyen de paiement est-il une donnée comptable à contrôler ?+
Le contexte et le moyen de paiement aident à expliquer une dépense, mais leur traitement dépend de votre organisation. Conservez les preuves utiles et faites valider les règles applicables à votre situation.
Une photo suffit-elle toujours comme preuve ?+
La lisibilité et la conservation du document sont essentielles. Une photo coupée ou floue peut empêcher l'analyse et compliquer le contrôle ; utilisez le document d'origine lorsqu'il est disponible.